Conçu en BelgiqueAgenda et site web dans un même espaceFR
Cabinet déjà équipé

Gardez votre télésecrétariat. Donnez-lui un agenda qui vous appartient.

CabIMed ne décroche pas votre téléphone et ne cherche pas à remplacer votre prestataire. Il fournit l’agenda dans lequel celui-ci travaille : un rôle secrétariat distinct du rôle praticien, un accès que vous créez et coupez vous-même, un seul agenda de référence pour le téléphone, votre site et vous.

Périmètre du rôle secrétariat constaté dans la plateforme le 21 juillet 2026 · Essai d’un mois, sans carte bancaire

Poste de secrétariat devant l’agenda d’un cabinet
Deux décisions, pas une

Choisir qui décroche et choisir où l’on écrit ne sont pas la même décision.

Décision unique

Le service et l’outil arrivent ensemble.

Il est fréquent qu’un prestataire de permanence téléphonique fournisse — parfois gratuitement — son propre agenda avec son service. C’est confortable au démarrage. Mais le jour où vous voulez changer de prestataire, vous changez aussi d’agenda ; et le jour où vous voulez changer d’agenda, vous rouvrez le dossier du téléphone. Les deux sujets se tiennent par la main.

Décisions séparées

L’agenda est à vous, le prestataire y entre.

Vous choisissez votre télésecrétariat pour la qualité de son décroché, et votre agenda pour ce qu’il fait de votre semaine. Chacun se renégocie séparément. C’est le modèle que CabIMed rend possible : le prestataire accède à votre agenda avec un rôle distinct, et vous lui coupez l’accès sans rien démonter.

Ce que cette page ne dit pas : qu’il faudrait quitter votre prestataire. Si votre télésecrétariat vous convient, gardez-le. La seule chose que nous défendons, c’est que l’agenda dans lequel il travaille reste le vôtre — et que vous puissiez en changer sans perdre votre ligne téléphonique au passage.

Pour un cabinet déjà équipé

Ce que CabIMed ajoute à ce que vous avez déjà.

Rien de ce qui suit ne suppose de changer de prestataire. Il s’agit de l’endroit où il travaille, pas de qui décroche.

Un rôle secrétariat, distinct du rôle praticien

Votre télésecrétariat ouvre l’agenda par un lien qui lui est propre. Il travaille dans votre vrai agenda — pas dans une copie — mais son accès est un rôle à part entière, pas votre compte prêté.

Un accès que vous coupez vous-même

La clé d’accès est créée depuis vos réglages, avec le libellé de votre choix, et révoquée d’un clic sans passer par nous. Une session ouverte est de courte durée et ne se prolonge pas d’elle-même.

Un seul agenda de référence

Le téléphone, votre site et vous-même écrivent au même endroit. Les rendez-vous pris par le télésecrétariat sont identifiés comme tels dans la grille : vous voyez d’un coup d’œil ce qui vient de la ligne téléphonique.

Un canal pour ce qui n’est pas un rendez-vous

Tout appel ne se termine pas par un créneau. Le télésecrétariat dépose une tâche — un rappel à passer, une demande à trancher — qui arrive dans votre espace et à laquelle vous répondez par écrit.

Votre site relié au même agenda

Le site professionnel est compris dans chaque formule : la prise de rendez-vous en ligne alimente cet agenda unique. Le télésecrétariat voit donc en direct ce que les patients ont réservé eux-mêmes, sans recopiage.

Pas de dossier médical dans la balance

L’agenda CabIMed ne contient pas de dossier patient. La question « mon télésecrétariat va-t-il voir mes notes de consultation ? » n’a donc pas lieu d’être ici — il n’y a rien de tel à voir.

Le périmètre, en clair

Ce que le rôle secrétariat permet — et ce qu’il refuse.

Ces limites ne sont pas de simples boutons masqués à l’écran : elles sont refusées par le serveur, y compris si quelqu’un tentait d’appeler l’application autrement. C’est la différence entre une interface simplifiée et un vrai périmètre d’accès.

Votre télésecrétariat peut

  • Ouvrir votre agenda réel et voir les créneaux libres et occupés
  • Créer un rendez-vous dans les motifs et durées que vous avez définis
  • Déplacer ou annuler un rendez-vous existant
  • Pointer les arrivées du jour (patient arrivé, en consultation, terminé, absent)
  • Vous déposer une tâche écrite, à laquelle vous répondez depuis votre espace

Il ne peut pas

  • Modifier vos horaires, vos plages de consultation ou vos indisponibilités
  • Encoder ou supprimer vos congés
  • Toucher aux réglages du cabinet, à vos rappels ou à votre site
  • Créer ou révoquer une clé d’accès, ni gérer vos confrères
  • Supprimer définitivement un rendez-vous, ni signaler un patient absent
  • Ouvrir votre courrier ni votre messagerie professionnelle

Deux choses que nous ne promettons pas

Le compte nominatif par opérateur ne vient pas de nous. CabIMed délivre un accès par clé libellée : vous en créez autant que vous voulez, vous les nommez, vous les révoquez. Savoir quelle personne, chez votre prestataire, a décroché et encodé relève de son organisation à lui — c’est une question à lui poser, pas une garantie que nous pouvons donner à sa place.

La révocation coupe l’avenir, pas l’instant. Révoquer une clé empêche toute nouvelle session ; une session déjà ouverte reste valable jusqu’à son expiration, de l’ordre d’une journée de travail. Si vous avez besoin d’une coupure immédiate au sens strict, écrivez-nous avant de vous engager : nous préférons vous le dire ici plutôt que vous laisser le découvrir.

Avant de brancher qui que ce soit

Huit questions à poser à votre prestataire, par écrit.

Elles valent pour notre partenaire comme pour n’importe quel autre. La version longue, avec les références légales belges, est sur notre page consacrée au télésecrétariat.

  1. Acceptez-vous de travailler dans MON agenda, ou exigez-vous le vôtre ?C’est la première question, et elle décide de tout le reste. Un prestataire qui ne travaille que dans son outil vous vend un service et un logiciel en même temps.
  2. Vos opérateurs ont-ils un compte individuel, ou partagent-ils un identifiant ?Un identifiant partagé rend la traçabilité impossible à tenir. Posez la question par écrit et gardez la réponse.
  3. Puis-je obtenir la liste nominative des personnes qui accèdent à mon agenda ?Vous devez pouvoir la tenir à disposition de l’Autorité de protection des données. C’est à votre prestataire de vous la fournir.
  4. Existe-t-il un journal des accès, et sur quelle profondeur ?Savoir qui a consulté quoi, et quand. Demandez à le voir à l’écran avant de signer, pas après.
  5. Me fournissez-vous un contrat de sous-traitance conforme à l’article 28.3 du RGPD ?Signé avant le premier appel traité. Un prestataire qui n’a pas ce document prêt n’a jamais instruit le sujet.
  6. Que se passe-t-il quand un de vos opérateurs quitte votre société ?Le retrait d’accès doit être immédiat et documenté. Demandez la procédure, pas une assurance orale.
  7. Quelle est la durée d’engagement, et le préavis ?Beaucoup de contrats de gestion d’appels et d’agendas sont conclus pour un an. Ce n’est pas anormal — encore faut-il le savoir avant.
  8. En fin de contrat, que deviennent les données ?Restitution ou suppression, dans quel délai, avec quelle attestation écrite.

Ces questions ne sont pas dirigées contre les prestataires : un professionnel sérieux y répond sans difficulté et vous montre les écrans. C’est l’absence de réponse écrite qui doit vous alerter.

Wallonie

Impulseo III peut couvrir la moitié de vos frais de télésecrétariat.

Si vous êtes médecin généraliste agréé en Région wallonne, une intervention annuelle existe sur les frais réels de télésecrétariat, sous conditions — nombre de dossiers médicaux globaux gérés, inscription au Réseau Santé Wallon, logiciel labellisé, contrat et factures à produire. Une de ces conditions, celle d’un « agenda en ligne partagé » avec le prestataire, est relayée par certaines structures d’appui et absente d’autres sources officielles : nous ne tranchons pas à leur place.

Le montant, les conditions détaillées et cette divergence sont traités sur la page dédiée. Ne montez pas un dossier sur la base de la présente page.

Lire le détail d’Impulseo III et ses incertitudes · Impulseo I, la prime d’installation

Une option, pas une obligation

Winseed, le télésecrétariat avec lequel nous travaillons.

Vous n’avez pas de prestataire, ou vous envisagez d’en changer ? Nous travaillons avec Winseed. C’est un partenaire externe : ni une filiale, ni un produit CabIMed, et rien dans l’agenda n’en dépend. Si vous avez déjà un télésecrétariat qui vous convient, cette section ne vous concerne pas.

Winseed SRL est une entreprise belge inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0475.737.785, active depuis 2001 et constituée en SRL en mai 2025. Son site indique une adresse à Auvelais (Sambreville, province de Namur) ; elle propose du secrétariat médical et de la permanence téléphonique, ainsi que des services administratifs plus larges. Sa FAQ indique disposer « en permanence [de] six personnes pour répondre aux appels ».

Deux points à savoir avant d’appeler

  • L’engagement. Leur FAQ indique que leurs contrats sont sans durée, « sauf pour la gestion des appels et de vos agendas », pour laquelle un contrat d’un an est établi. C’est leur règle, et elle ne se confond pas avec l’essai CabIMed d’un mois sans engagement : ce sont deux contrats indépendants, avec deux fournisseurs différents.
  • L’agenda. Comme d’autres prestataires, ils proposent un outil d’agenda aux professionnels de santé. Si vous souhaitez qu’ils travaillent dans votre agenda CabIMed, posez-leur explicitement la question avant de signer. Nous ne pouvons pas répondre à leur place.

Ce que nous ne promettons pas en leur nom : les horaires exacts de permanence, les langues de réponse aux patients et les modalités contractuelles RGPD. Ces éléments ne figurent pas dans ce que nous avons vérifié et peuvent changer : demandez-les-leur directement plutôt que de nous croire sur parole. Les huit questions ci-dessus s’appliquent à Winseed comme à n’importe quel prestataire.

Vous venez d’en entendre parler ?

Votre télésecrétariat vous a parlé de CabIMed ?

Dites-le-nous en écrivant, avec votre nom, votre commune et le nom de votre prestataire. Nous regardons avec vous ce que votre télésecrétariat fait aujourd’hui, ce qu’il ferait dans un agenda CabIMed, et ce qui resterait à trancher avec lui. Sans engagement, et sans que vous ayez à toucher à votre contrat téléphonique.

  • Un mois d’essai, sans carte bancaire et sans engagement
  • Tarifs publiés : Essentiel 35 €, Pro 49 €, Signature 79 € HTVA par mois et par praticien — ils s’appliqueront le jour où la facturation ouvrira
  • Programme fondateurs : pour les 50 premiers praticiens, le site de cabinet construit et mis en ligne avec vous sans supplément — il est déjà compris dans chaque formule —, le tarif bloqué à vie et un mois offert par confrère parrainé
  • Le référencement dans l’annuaire reste gratuit et indépendant de tout cela
Écrire à administratif@docteurnanni.be

Vous êtes vous-même télésecrétariat ?

Si vos clients vous demandent de travailler dans leur agenda plutôt que dans le vôtre, le rôle secrétariat de CabIMed est fait pour ça : un lien par cabinet, un périmètre d’accès limité et vérifié côté serveur, et un canal écrit pour les demandes qui ne sont pas des rendez-vous. Écrivez-nous, nous vous montrons l’écran avant toute discussion commerciale.

Questions fréquentes

Périmètre, coupure d’accès, engagement.

Les questions que posent les praticiens qui ont déjà un prestataire au bout du fil.

Dois-je changer de télésecrétariat pour utiliser l’agenda CabIMed ?

Non. CabIMed édite un agenda en ligne et un site professionnel : personne chez nous ne décroche votre téléphone. Si votre prestataire actuel vous convient, gardez-le. La seule question à trancher avec lui est technique et contractuelle : accepte-t-il de travailler dans votre agenda plutôt que dans le sien ? Nous ne pouvons pas répondre à sa place.

Qu’est-ce que mon télésecrétariat voit exactement ?

Il ouvre votre agenda réel : les créneaux libres et occupés, les rendez-vous et les coordonnées nécessaires pour les prendre. Il peut créer, déplacer ou annuler un rendez-vous et pointer les arrivées du jour. Il ne peut pas modifier vos horaires ni vos congés, ni toucher à vos réglages, à votre site, à vos clés d’accès ou à votre courrier : ces actions sont refusées côté serveur, pas seulement masquées à l’écran. Et l’agenda CabIMed ne contient aucun dossier médical.

Comment je coupe l’accès ?

Vous révoquez la clé d’accès depuis vos réglages, sans nous prévenir et sans délai de notre côté : plus aucune session ne peut être ouverte avec elle. Une session déjà ouverte, elle, est de courte durée et expire d’elle-même — comptez au plus une journée de travail. Si votre situation exige une coupure à la seconde près, dites-le-nous : nous préférons l’écrire que le laisser croire.

Chaque opérateur a-t-il son propre compte chez vous ?

Soyons précis : CabIMed délivre un accès par clé libellée, que vous créez et révoquez vous-même, et vous pouvez en créer plusieurs — une par prestataire, ou une par poste si votre prestataire l’organise ainsi. L’identification nominative de la personne qui décroche relève, elle, de votre prestataire : c’est à lui qu’il faut demander si ses opérateurs disposent de comptes individuels et d’un journal d’accès. Nous ne prétendons pas fournir ce qui se passe chez lui.

Les rendez-vous pris par téléphone se distinguent-ils des autres ?

Oui. Un rendez-vous créé par le télésecrétariat est enregistré avec cette origine et s’affiche avec sa propre couleur dans la grille, distincte de ce que vous encodez vous-même et de ce que les patients réservent en ligne. C’est utile pour comprendre d’où vient réellement votre activité avant de renégocier un contrat.

Et si mon prestataire refuse de travailler dans mon agenda ?

Alors vous savez au moins où vous en êtes, et c’est déjà beaucoup. Vous pouvez conserver son agenda pour le téléphone et utiliser CabIMed pour votre site et la réservation en ligne, mais vous vivrez avec deux agendas — nous ne le recommandons pas. Ou vous mettez la question sur la table à l’échéance de son contrat. C’est une décision commerciale, pas une décision technique.

Le télésecrétariat coûte cher. Y a-t-il une aide ?

En Wallonie, Impulseo III peut prendre en charge la moitié de vos frais réels de télésecrétariat, sous conditions, pour les médecins généralistes agréés. Le montant, les conditions et une incertitude importante — la condition d’« agenda en ligne partagé », publiée par certaines structures d’appui et absente d’autres sources — sont détaillés sur notre page consacrée au télésecrétariat. Ne montez pas un dossier sur la base de cette page-ci.

CabIMed touche-t-il une commission sur Winseed ?

Winseed est un partenaire externe, ni une filiale ni un produit CabIMed, et les liens vers leur site sont marqués comme tels. Vous n’avez aucune obligation de passer par eux : l’agenda fonctionne avec le prestataire de votre choix, et le référencement dans notre annuaire reste gratuit et indépendant de toute décision commerciale.

Sources et dernière vérification

Sources consultées le 21 juillet 2026. Les conditions commerciales d’un prestataire comme les conditions d’une aide régionale évoluent : vérifiez toujours l’information à jour avant de signer ou d’introduire un dossier.

Périmètre du rôle secrétariat — comportement constaté dans la plateforme CabIMed le 21 juillet 2026 (création et révocation des clés d’accès par le praticien, session de courte durée, actions réservées au praticien refusées côté serveur, origine des rendez-vous enregistrée). Nous décrivons ici ce que fait le logiciel aujourd’hui ; nous ne décrivons pas de fonction annoncée.

Winseed — winseed.be (accueil, contact, permanence téléphonique et FAQ, consultés le 21 juillet 2026 : aucune de ces pages ne publie de tarif ; la FAQ mentionne six personnes en permanence pour répondre aux appels, des contrats sans durée « sauf pour la gestion des appels et de vos agendas » avec un contrat d’un an, et un forfait à la seconde pour la gestion des appels) et Banque-Carrefour des Entreprises. La fourchette de 1,20 € à 1,90 € par appel nous a été communiquée dans le cadre du partenariat et n’apparaît sur aucune page de leur site.

Impulseo III — traité, sourcé et daté sur notre page télésecrétariat médical, y compris la divergence entre sources sur la condition d’agenda partagé. Cette page-ci n’en donne qu’un résumé.

Éditeur : CabIMed est édité par le Dr Justin Nanni, à titre personnel ; la société qui exploitera le service est en cours de constitution(société en formation). Tant que ce n’est pas fait, aucune souscription payante n’est ouverte et aucune facture n’est émise : les tarifs cités ci-dessus (35 €, 49 € et 79 € HTVA par mois et par praticien) sont ceux publiés sur la page tarifs et s’appliqueront lorsque la facturation sera ouverte. Questions : administratif@docteurnanni.be.

Voir avant de décider

Regardez l’écran que verrait votre télésecrétariat.

Quels champs son opérateur ouvre, ce qu’il peut créer ou déplacer, ce que le serveur lui refuse, et comment vous coupez l’accès. Une démonstration vaut mieux qu’une promesse commerciale.

Pendant que vous y êtes

Vos patients vous cherchent déjà sur Google. Soyez trouvable — gratuitement.

Une fiche vérifiée dans l’annuaire CabIMed : nom, profession, adresse, téléphone. Sans carte, sans engagement, retrait à tout moment — et relue par une personne avant publication.

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