Organiser son cabinet avec CabIMed : du premier réglage au suivi quotidien

CabIMed réunit un agenda médical en ligne, un site professionnel et un espace patient. Le point de départ est votre organisation : les rendez-vous que vous proposez, le temps nécessaire pour chacun et les personnes qui vous accompagnent au cabinet. Ce guide vous aide à préparer ces éléments puis à parcourir les outils au quotidien.

Définir les rendez-vous que vous souhaitez ouvrir

Commencez par vos motifs de consultation. Un premier entretien peut demander davantage de temps qu’un suivi. Une séance en cabinet et une consultation vidéo peuvent aussi avoir des modalités différentes. Vous définissez les durées et les plages de disponibilité, puis vous choisissez ce que les patients peuvent réserver eux-mêmes.

Ajoutez vos pauses, congés et indisponibilités. Les créneaux réservés à un usage interne restent distincts de ceux qui sont proposés en ligne. Ce réglage permet de garder une organisation personnelle tout en donnant au patient un parcours clair.

Relire la présentation de votre cabinet

Votre site rassemble les informations que vous choisissez de publier : votre activité, les modalités de consultation, l’adresse et les moyens de contact. Les textes et les services proposés doivent correspondre à votre profession. Un patient peut ainsi comprendre votre pratique avant de choisir un rendez-vous.

La fiche publiée dans l’annuaire CabIMed complète cette présence. Vérifiez votre nom professionnel, la commune, les coordonnées et le lien de réservation. Les échanges et documents privés avec vos patients restent dans les espaces prévus pour eux.

Parcourir la réservation comme un patient

Avant l’ouverture, utilisez le lien de réservation pour contrôler les motifs et les prochaines disponibilités. Le patient voit les horaires proposés ; il n’a pas accès au planning complet du cabinet ni aux rendez-vous des autres personnes. L’espace patient présente les services que vous avez activés.

Les confirmations et rappels dépendent des canaux configurés et des coordonnées disponibles. Les e-mails et les SMS se règlent séparément. Prenez le temps de vérifier le parcours que vos patients utiliseront, notamment lorsqu’ils recherchent une autre date ou vous adressent une demande.

Préparer le travail du secrétariat

Chaque personne utilise son propre accès. Le secrétariat retrouve les agendas des praticiens qui lui ont donné les droits nécessaires et peut passer de l’un à l’autre. Dans une équipe, cette organisation évite d’échanger les mots de passe personnels des praticiens.

Les interactions réunissent les demandes à traiter, avec le praticien concerné. Les tâches permettent de conserver une action à réaliser et la liste d’attente suit les patients intéressés par une disponibilité compatible. Ces outils complètent le calendrier sans transformer chaque demande en rendez-vous.

Retrouver les outils autour de la consultation

La vidéo-consultation dispose d’un accès lié au rendez-vous. La dictée permet de préparer un texte ou une note que vous relisez et corrigez. Les réponses aux demandes des patients restent également sous votre contrôle avant leur envoi.

Le réseau de confrères et la communauté donnent une place aux échanges professionnels et aux propositions d’amélioration. Le catalogue de formations complète les outils de travail. Parcourez les fonctions utiles à votre pratique progressivement et signalez les réglages qui vous manquent.

Démarrer avec les bons repères

Vous avez déjà un agenda ou un logiciel métier ? Précisez ce que vous souhaitez conserver, les données à reprendre et les connexions attendues. La disponibilité d’une synchronisation et son périmètre se vérifient avec les services concernés avant la bascule.

CabIMed est une plateforme gratuite ; les SMS s’activent séparément. La visite guidée montre les principaux parcours avec des données fictives. Elle vous permet de préparer vos questions avant de configurer votre compte et d’ouvrir votre réservation aux patients.